Case Study
校務管理系統
本案例介紹一套校務管理系統的設計與實施,整合教學管理、行政流程與溝通功能,協助香港及新加坡的教育機構集中管理資料、提升營運效率。
客戶背景
客戶為香港教育機構,希望以單一數位平台取代人工流程及分散系統,以支援日常校務管理及未來發展。
挑戰
- 學生資料、課表及出勤系統分散
- 行政工作量高,資料重複輸入
- 管理層與家長缺乏即時資訊
- 學生人數增加導致系統難以擴
- 行政工作量高,資料重複輸入
- 管理層與家長缺乏即時資訊
- 學生人數增加導致系統難以擴
解決方案
開發一套網頁式校務管理系統,整合教學、行政與溝通功能,特別適用於香港及新加坡教育環境。
主要功能
- 學生、教師及班級管理
- 課程與時間表安排
- 出勤與學習紀錄管理
- 家長及學生入口平台
- 角色權限管理
- 報表與資料匯出
- 課程與時間表安排
- 出勤與學習紀錄管理
- 家長及學生入口平台
- 角色權限管理
- 報表與資料匯出
成果
- 行政工作量減少超過 40%
- 校務資料準確性與透明度提升
- 管理決策效率改善
- 強化家校溝通
- 校務資料準確性與透明度提升
- 管理決策效率改善
- 強化家校溝通
截圖
這套系統大幅提升了我們的校務管理效率與透明度。